Jangan Salah, Ini Perbedaan Event meeting dan Conference!

Banyak orang sedang duduk dan berbincang pada sebuah konfrensi
Ilustrasi Acara Pertemuan dan Konfrensi / Photo by Andy Wang on Unsplash

Acara pertemuan (Event Meeting) dapat dilakukan lebih informal, dan biasanya melibatkan hanya beberapa orang, dan seringkali diadakan di dalam perusahaan.

Sementara itu, konferensi (Conference) dapat diadakan di dalam perusahaan tetapi lebih sering diadakan di luar karena dapat melibatkan jumlah peserta yang lebih besar dan orang dari latar belakang yang berbeda.

Perbedaan Event meeting dan Conference

Event meeting dan conference adalah dua jenis acara yang sering diadakan dalam dunia bisnis dan industri, tetapi keduanya memiliki tujuan dan cakupan yang berbeda. Berikut adalah perbedaan utama antara event meeting dan conference:

1.Tujuan Utama

  • Event Meeting: Tujuan utama dari event meeting adalah untuk memfasilitasi pertemuan antara sekelompok orang dengan tujuan tertentu, seperti diskusi, koordinasi proyek, pengambilan keputusan, atau perencanaan strategis. Biasanya, event meeting lebih fokus pada interaksi dan kolaborasi internal di dalam perusahaan atau organisasi.
  • Conference: Tujuan utama dari conference adalah untuk mengumpulkan sejumlah besar orang untuk berbagi pengetahuan, pengalaman, ide, atau informasi tentang topik tertentu. Konferensi biasanya lebih terbuka untuk peserta eksternal dan dapat melibatkan pembicara tamu atau pakar di bidangnya.

2. Cakupan Acara

  • Event Meeting: Event meeting cenderung memiliki cakupan yang lebih terbatas. Mereka mungkin melibatkan kelompok kecil hingga menengah orang yang bekerja pada proyek atau topik tertentu.
  • Conference: memiliki cakupan yang lebih luas dan sering kali melibatkan ratusan atau bahkan ribuan peserta yang datang untuk mendengarkan presentasi, menghadiri sesi diskusi, dan berpartisipasi dalam kegiatan terkait topik konferensi.

3. Durasi Acara

  • Event Meeting: Event meeting biasanya lebih singkat dan dapat berlangsung dari beberapa jam hingga beberapa hari, tergantung pada tujuan dan kebutuhan pertemuan.
  • Conference: Konferensi biasanya berlangsung lebih lama, sering kali selama beberapa hari hingga seminggu penuh, untuk memungkinkan presentasi dari berbagai pembicara, sesi diskusi, dan kegiatan terkait lainnya.

4. Format Acara

  • Event Meeting: Event meeting cenderung lebih interaktif dengan fokus pada diskusi, kolaborasi, dan pertukaran informasi di antara peserta. Mereka sering melibatkan pertemuan tatap muka atau virtual dengan peserta yang aktif berpartisipasi.
  • Conference: Konferensi cenderung memiliki format yang lebih formal dengan sesi presentasi oleh pembicara utama, panel diskusi, dan sesi tanya jawab. Mereka juga dapat mencakup pameran, pameran dagang, dan kegiatan sosial tambahan.

5. Peserta

  • Event Meeting: Peserta event meeting biasanya terdiri dari anggota tim atau karyawan perusahaan atau organisasi yang sama.
  • Conference: Konferensi dapat melibatkan peserta dari berbagai latar belakang, termasuk peserta eksternal, ahli industri, akademisi, dan individu yang tertarik pada topik konferensi.